Digifakt introduceert Peppol: sneller en veiliger factureren

Goed nieuws voor alle gebruikers van Digifakt! Vanaf eind mei 2025 bieden we ondersteuning voor Peppol, het beveiligde Europese netwerk voor elektronische facturatie.

Dit betekent dat je facturen nog sneller en efficiënter verzonden en ontvangen kunnen worden.

Allereerst: wat is Peppol?

Peppol (een afkorting van Pan-European Public Procurement On-Line) is een Europees netwerk dat helpt bij het uitwisselen van digitale documenten, zoals facturen. Het is opgericht in 2008 en een van de grootste voordelen is dat het een beveiligd netwerk is.

Dit zorgt ervoor dat deze documenten veilig verstuurd kunnen worden, ongeacht welke software of systemen de verzender of ontvanger gebruikt.

Het verbindt bedrijven en overheden met elkaar voor veilige en gestandaardiseerde e-facturatie. Het systeem zorgt ervoor dat facturen direct bij de juiste ontvanger terechtkomen, zonder fouten en zonder dat je e-mails met bijlagen hoeft te versturen.

De voordelen van Peppol

Peppol heeft enkele voordelen voor zowel de verzender (in dit geval bijvoorbeeld Digifakt) als de ontvanger.

• Hogere veiligheid - de veiligheid is een van de grootste voordelen van Peppol. Facturen worden veilig en versleuteld verzonden, zonder risico op onderschepping of fraude. Ook moet iedereen die het Peppol-netwerk gebruikt zich identificeren.

  Als ontvanger weet je zo dat de facturen van de juiste afzender komen. Ook kunnen documenten niet onderschept worden, wat bijvoorbeeld wel kan bij e-mails

• Snellere verwerking - facturen worden direct digitaal afgeleverd.

• Actueel inzicht - de verzender heeft beter actueel inzicht in de betalingen. De facturen staan namelijk direct in de boekhouding waardoor de administratie automatisch is bijgewerkt

• Minder fouten - omdat facturen automatisch worden uitgewisseld, gebeurt het niet meer dat een factuur met persoonsgegevens bij de verkeerde persoon terecht komt.

Daarnaast is het belangrijk te weten dat Peppol momenteel enkel van toepassing is op facturatie tussen bedrijven (B2B) en overheden (B2G).

Facturen tussen particulieren en bedrijven (B2C) vallen dus niet binnen de verplichtingen van Peppol.

Voor wie is Peppol verplicht?

In Nederland en België is Peppol verplicht voor de elektronische facturatie naar de overheid. Vanaf 1 januari 2026 wil de Belgische overheid ook de B2B markt via het Peppol netwerk laten factureren.

Samenwerking tussen Flowin en Digifakt

Voor de implementatie van Peppol binnen Digifakt werken we samen met Flowin, een gespecialiseerde partner in elektronische facturatie en Peppol-integraties.

We hebben voor Flowin gekozen vanwege hun sterke expertise, betrouwbare infrastructuur en gebruiksvriendelijke oplossingen die naadloos aansluiten bij onze eigen facturatiesoftware.

Dankzij deze samenwerking kunnen we een stabiele en veilige Peppol-integratie aanbieden zonder complexe configuraties voor onze gebruikers.

Peppol in Digifakt

Vanaf eind april kun je met Digifakt eenvoudig facturen via Peppol verzenden. Dit betekent dat je zonder extra inspanningen voldoet aan de wettelijke eisen en profiteert van alle voordelen van digitale facturatie.

Meer informatie over de activatie en werking van Peppol binnen Digifakt volgt binnenkort.